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Arbeitszeiten
planen und erfassen

Dienstplanerstellung, Antragsmanagement und Zeiterfassung in einer Plattform. So verlieren Sie nie den Überblick und halten alle gesetzlichen Vorgaben ein.

Produkt-Tour
Preisgestaltung
Frau vor Computer und Software-Screenshot des Dienstplans

Stempeluhr nach
Ihren Regeln

Ob Gleitzeit, Kernarbeitszeit oder Schichtsystem, Sie legen die Regeln Ihrer Zeiterfassung fest. Bei auftretenden Unstimmigkeiten werden Sie über ein Ampelsystem informiert. So behalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Softwareelement für Dienstplan Kategorisierung

Dienstpläne per Mausklick

Mit dem BOS-Dienstplaner einfach können Sie Schichten per Drag und Drop verschieben. So erstellen Sie Ihre Dienstpläne in Minuten, gleichzeitig können Sie Mitarbeiterwünsche und Fähigkeiten berücksichtigen. 

Detailansicht des Dienstplans

Personalkosten im Blick

Behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage dank umfangreicher und individualisierbarer  Statistiken.

Urlaube einfach managen

Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zur Selbstverwaltung, dank des digitalen Antrags- und Genehmigungswesens.

Funktionen

Zeiterfassung auf dem Handy

Arbeitszeiterfassung simpel
und konform

Schluss mit Excel-Tabellen und Diskussionen. Dank der Zeiterfassungs-Software von BOS erfassen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten ganz einfach digital per Stempeluhr.

  • Automatische Verknüpfung von Arbeitszeiten mit Dienstplan
  • Automatische Berechnung von Plus- und Minusstunden, Pausen und Zuschlägen
  • Zeiterfassung gemäß rechtlicher Vorgaben
  • Datenexport für externe Lohnabrechnung
Produkt-Tour starten

Abwesenheiten erfassen
und einfach managen

Vereinfachen Sie die Urlaubsplanung und behalten Sie immer den Überblick über Abwesenheiten Ihres Personals. So vermeiden Sie, nicht verfügbare Mitarbeiter einzuplanen, und können einfach Ersatz für Ausfälle finden.

  • Beantragung und Genehmigung von Urlaub
  • Krankmeldungen erfassen und verfügbaren Ersatz finden
  • Abwesenheiten im Dienstplan berücksichtigen
Produkt-Tour starten
Softwareansicht mit Symbolen
Softwareansicht Dienstplanübersicht

Dienste nach Fähigkeiten und
Mitarbeiterwünschen planen

Erstellen Sie fehlerfreie Dienstpläne. Mit dem BOS-Planungstool planen Sie immer die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit den richtigen Qualifikationen ein und behalten die Kontrolle über entstehende Personalkosten.

  • Abwesenheiten und Schichtwünsche berücksichtigen
  • Organisation von Mitarbeitern in Teams
  • Dienstplanerstellung per Drag & Drop
Produkt-Tour starten

Zusatzmodul

Personalbedarf ermitteln und
Dienstplan-Vorlagen erstellen

Sparen Sie sich Zeit bei der Erstellung Ihrer Dienstpläne mithilfe unserer Personalbedarfsermittlung. Anhand von Öffnungszeiten, Umsatzzahlen oder anderen betriebsrelevanten Grundlagen wird festgelegt, wann welches Personal wo benötigt wird. 

  • Erweiterte Template-Erstellung
  • Bedarfsermittlung anhand betriebsrelevanter Daten
  • Planung der Mitarbeiter anhand von Qualifikationen
Produkt-Tour starten
Software-Screenshot Zeitwirtschaft auf Tablet

Zusatzmodule

Schon an die Lohnabrechnung gedacht?

BOS ist ihr Rundum-Dienstleister von der Zeitwirtschaft über die Lohnabrechnung bis hin zur Buchhaltung. So wird die gesamte Verwaltung Ihres Personals immens vereinfacht und läuft auch bei Personalwechsel zuverlässig und stetig weiter. 

Sie entscheiden, welche Leistungen Sie nutzen möchten.

Zum Lohnabrechnungsservice
Zum Buchhaltungsservice

Stammdaten-Verwaltung

Übersichtliche, sichere und vollständige Verwaltung aller relevanten persönlicher Daten Ihrer Angestellten.

Ein- und Ausstempeln

Einfache Dokumentation von Arbeitszeiten durch eine digitale Stempeluhr.

Pausenregelungen

Automatische Berechnung von Pausen oder Pausen nach Stempelung.

Zeitüberwachung

Ampelsystem zur Kontrolle von Plus- und Minus-Stunden sowie Anwesenheiten.

Handy-App

Ortsunabhängige Zeiterfassung dank mobiler Lösungen.

Datenexport

Anbindung an Drittdienste durch einfachen Datenexport möglich.

Drag & Drop

Simple Dienstplanerstellung durch Zuweisung von Schichten an Mitarbeiter per Drag & Drop.

Wunschdienste

Mitarbeiterzufriedenheit steigern durch die Berücksichtigung von digital gemeldeten Wunschdiensten.

Produkt-Tour

Zeitwirtschaft

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Personalbedarfsplanung

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Häufige Fragen

Warum brauche ich eine Zeiterfassung?

Eine Zeiterfassung ermöglicht eine präzise Erfassung von Arbeitszeiten, reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt für gesetzliche Compliance, z. B. mit dem Arbeitszeitgesetz. Sie steigert zudem die Effizienz und Transparenz im Unternehmen.

Alle Unternehmen sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten, insbesondere nach dem EuGH-Urteil und den Vorgaben des deutschen Arbeitszeitgesetzes. Das betrifft sowohl große Konzerne als auch kleine Betriebe.

Obwohl das Bundesarbeitsgericht bereits 2022 die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung bestätigt hat, bleibt die konkrete gesetzliche Umsetzung weiterhin aus. Der Bundestag arbeitet derzeit an einer entsprechenden Regelung, doch bis diese verabschiedet wird, müssen Unternehmen abwarten und sich auf kommende Änderungen vorbereiten.

Die Kosten für das Modul Zeitwirtschaft fallen pro Mitarbeiter an. Sie können die digitale Zeiterfassung, Dienstplaner und Qualifikations-Management bereits ab wenigen Euro pro Monat und Mitarbeiter nutzen. Einen Überblick unserer Preismodelle sowie die aktuellen Preise finden Sie hier.

Die BOS-Dienstplanung erleichtert die Schichtplanung mit Funktionen wie Drag & Drop, digitalem Ein- und Ausstempeln sowie automatischer Pausenberechnung. Ein Ampelsystem zeigt Plus- und Minusstunden übersichtlich an, während Wunschdienste die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Mit der mobilen App ist die Zeiterfassung ortsunabhängig möglich. Dank der Datenexport-Funktion können Arbeitszeitdaten problemlos an Drittsysteme übergeben werden. Die BOS-Dienstplanung spart Zeit, optimiert Prozesse und sorgt für Transparenz in Ihrem Team.

Ja, die BOS-Zeiterfassung ist kompatibel mit gängigen Lohnsoftwarelösungen und ermöglicht einen nahtlosen Datenexport. So wird der Abrechnungsprozess erheblich erleichtert.

Nervt Sie der Export und Import von Daten? Auf Wunsch übernehmen wir Ihre Lohnabrechnung für Sie. Sprechen Sie uns einfach an.

Ja, Sie können das BOS Rechnungsprogramm unverbindlich testen. Kontaktieren Sie uns, um Ihre kostenfreie Testversion zu starten.

Der Wechsel zu BOS erfolgt in wenigen Schritten. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der mit Ihnen den Ablauf und den gewünschten Leistungsumfang bespricht. Egal ob zum Jahresanfang oder im Laufe des Jahres, ein Start oder Wechsel von Ihrem bisherigen Anbieter ist jederzeit möglich. 

Ansprechpartner BOS Göpfert

Ihr Ansprechpartner

Ronny Göpfert

Ich beantworte gerne Ihre Fragen zur BOS Zeiterfassung und unterstütze Sie bei Ihrem Probemonat.

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Bayreuther Straße 12
09130 Chemnitz

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