Verwaltungsaufwand
im Handwerk minimieren

Einfache, digitale Zeiterfassung gemäß Arbeitsschutzgesetz und exakte Zahlen für die Lohnabrechnung: Mit BOS haben Sie Ihre Angestellten im Griff und können die Verwaltung zu uns auslagern.

Mobile Zeiterfassung mit
Handwerker-App

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Handwerker präzise und rechtskonform, mobil auf der Baustelle oder im Büro. So haben Sie immer exakte Zahlen zu Projektzeiten, Überstunden und Zuschlägen.

Behalten Sie Ihre Mitarbeiter im Blick mit dem Echtzeit-Anwesenheitsdisplay und reagieren Sie sofort auf auftretende Probleme.

Lohnabrechnung extern erledigen lassen

Lagern Sie Ihr Lohnbüro zu uns aus. Dank intelligenter Verknüpfung aller unserer Dienste sparen Sie Zeit, Verwaltungspersonal und lästigen Datentransfer.

Ihre Lohnabrechnung wird von unseren ausgebildeten Lohnbuchhaltern durchgeführt und geprüft.

Leistungsdaten aus Handwerkersoftware übernehmen und abrechnen lassen

BOS erledigt auf Wunsch Ihre gesamte Buchhaltung. Sie laden lediglich Ihre Rechnungen hoch, die Zuordnung und Buchung übernehmen unsere geprüften Buchhalter. Auch Daten aus Ihrer Handwerkersoftware werden per Schnittstelle automatisch übernommen.

Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick dank professioneller Finanzbuchhaltung und umfangreicher Auswertungen zum Finanzstatus.

Dienstpläne für Baustellen erstellen,
Abwesenheiten managen

Schluss mit Excel-Listen und Fehlplanungen, mit dem BOS Dienstplaner teilen Sie das richtige Personal für die richtige Baustelle zu. Mit dem digitalen Antragswesen vereinfachen Sie außerdem Ihre Urlaubsplanung.

Einfache Koordinierung Ihrer Handwerker und umfangreiche Auswertungen zu Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstagen.

Personalverwaltung und Buchhaltung
für Handwerk und Bau

Smartphone-App

Ein- und Ausstempeln von unterwegs dank Android-App und für Smartphones optimierter Webanwendung.

Anwesenheitskontrolle

Ausfälle und Verspätungen im Blick behalten und schnellstmöglich Ersatz finden.

Rechtskonform und sicher

Erstellung von Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Digitales Rechnungswesen

Rechnungen archivieren und automatisiert buchen, kontrolliert durch einen geprüften Buchhalter.

Integrierte Schnittstellen

Anbindung von Handwerkersoftware zur einfachen Verknüpfung von Daten.

Berechnung von Zuschlägen

Präzise Erfassung von Zeiten und automatische Berechnung von Zuschlägen für Überstunden oder Schichtdienste.

Qualifikations-Management

Nachweise organisieren und in der Dienstplanung berücksichtigen.

Unsere Kunden

Wir kennen Ihre Herausforderungen

Seit mehr als 30 Jahren betreuen wir mittelständische Handwerks- und Baubetriebe und kennen den Aufwand, der für diese mit einer rechtskonformen Zeiterfassung und Buchhaltung einhergeht. Unsere Lösungen sind deshalb so aufgebaut, dass sie mit wenig Fachwissen und möglichst effizient bedient werden können.

Häufige Fragen

Müssen meine Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten digital erfassen?

Nein. In Deutschland ist die systematische Erfassung der Arbeitszeit verpflichtend, jedoch nicht zwingend in digitaler Form. Viele Unternehmen setzen jedoch auf digitale Systeme, um den Prozess effizient und rechtssicher zu gestalten. So vermeiden Sie Zettelwirtschaft und verlieren nie den Überblick darüber, wann und wieviel Ihre Mitarbeiter arbeiten, wieviele Überstunden geleistet werden und wie viele Urlaubstage noch ausstehen.

Ist es sinnvoll, die Gehaltsabrechnung auszulagern?

Ein externes Lohnbüro ist dann sinnvoll, wenn Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten, keine internen Ressourcen oder Fachkenntnisse vorhanden sind oder Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren wollen. Oftmals sind die Kosten für einen externes Lohnbüro geringer als die internen Kosten, die durch Gehälter, Software und regelmäßige Fortbildung entstehen. Auch bei häufigem Personalwechsel oder Krankheitsausfällen ist der externe Anbieter eine konstante Lösung.

Welche Verwaltungsaufgaben übernimmt BOS für Handwerks- und Baubetriebe?

BOS ist Ihr zuverlässiger Partner für alle Belange der Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung im Handwerk und Baugewerbe. Unser modulares Angebot beginnt bei Online-Lösungen zur digitalen Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung, Dienstplanerstellung und Personalbedarfsplanung. Als Serviceleistungen bieten wir außerdem Lohnabrechnung sowie Buchhaltung an. Diese umfassen ebenfalls die Nutzung unseres Online-Portals zur Verwaltung von Stammdaten, Übermittlung und Erhalt elektronischer Bescheide sowie digitale Archivierung von Rechnungen und anderen Nachweisen. Außerdem stellen wir Ihnen umfangreiche Auswertungen für Ihr Controlling zur Verfügung.

Was kosten die BOS-Services?

Die Kosten für das die Module Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung fallen pro Mitarbeiter an und beginnen bei wenigen Euro pro Monat. Für die Buchhaltung richten sich die Kosten nach dem Umfang der ausgelagerten Leistungen und der Anzahl der Buchungssätze. Gerne beraten wir Sie zu einer passenden Lösung und stellen ein individuelles Angebot für Sie auf.

Einen Überblick unserer Preismodelle sowie die aktuellen Preise finden Sie hier.

Kann ich BOS kostenfrei testen?

Ja, eine kostenlose einmonatige Testphase ist möglich, damit Sie alle Funktionen und Services unverbindlich kennenlernen können. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Testversion zu starten.

Wie funktioniert der Wechsel?

Der Wechsel zu BOS erfolgt in wenigen Schritten. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der mit Ihnen den Ablauf und den gewünschten Leistungsumfang bespricht. Egal ob zum Jahresanfang oder im Laufe des Jahres, ein Start oder Wechsel von Ihrem bisherigen Anbieter ist jederzeit möglich.

Ihr Ansprechpartner

Ronny Göpfert

Ich beantworte gerne Ihre Fragen zu den BOS-Dienstleistungen für Handwerksbetriebe und Baugewerbe und unterstütze Sie bei Ihrem Probemonat.

Sie haben Interesse an unseren Leistungen oder
möchten einen Blick in unsere Webportale werfen?

Wir freuen uns,
Ihnen BOS persönlich
zu zeigen.

Kontakt

Zuhause in Mittelsachsen,
Kunden Deutschlandweit.

BOS EDV-Service GmbH
Bayreuther Straße 12
09130 Chemnitz

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