Moderne Mitarbeiterverwaltung für den öffentlichen Dienst

Einfache, digitale Zeiterfassung gemäß Arbeitsschutzgesetz und tarifkonforme Abrechnung Ihrer Angestellten – mit den Lösungen von BOS wird Ihre Personalverwaltung fast zum Selbstläufer.

Elektronische Zeiterfassung mit
Stempeluhr und Vertrauensarbeitszeit

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter präzise und rechtskonform. Mit der digitalen Zeiterfassung für öffentliche Einrichtungen von BOS können Sie individuelle Arbeitszeitmodelle einstellen und haben exakte Daten für die Lohnabrechnung.

Externes Lohnbüro für
öffentliche Einrichtungen

Die korrekte Abrechnung von Löhnen und Gehältern verursacht bei öffentlichen Einrichtungen oftmals den größten Verwaltungsaufwand. Mit dem BOS Lohnabrechnungs-Service legen Sie Ihre Lohnabrechnung in die Hände ausgebildeter Fachexperten.

Effizient Dienstpläne erstellen
und Mitarbeiter einbinden

Die Mitarbeitereinteilung und die Erstellung von Dienstplan oder Schichtplan öffentlicher Dienst sind zeitintensive Aufgaben. Mit dem digitalen Dienstplaner von BOS erledigen Sie Ihre Personaleinsatzplanung einfach und effizient.

Mit dem Modul Zeitwirtschaft planen Sie Ihr Personal nach Fähigkeiten sowie Verfügbarkeiten und stellen so einen reibungslosen Dienstablauf sicher.

Stets aktuelle und aussagekräftige Finanzzahlen dank externer Buchhaltung

Als öffentliche Einrichtung haben Sie eine Vielzahl an Zahlen, Daten und Budgets, die Sie stets im Blick behalten müssen. BOS übernimmt nicht nur Ihre Buchhaltung, es werden auch umfassende und individuelle Auswertungen zu Ihrem Finanzstatus erstellt.

Direkter Kontakt zu einem persönlichen Ansprechpartner
Erstellung und Prüfung von Auswertungen durch echten Buchhalter
Digitale Übermittlung von Rechnungen und automatische Generierung von Zahlungen bzw. Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Auswertungen zu Kostenstellen, Konten, Gewinn- und Verlust sowie Budget- und Abweichungsanalysen, Cashflow-Statement u.v.m.

Sonderlösung für den
öffentlichen Dienst

Tarifverträge

Berücksichtigung von TVöD und anderen Tarifverträgen zu Löhnen, Gehältern, Zulagen und anderen Leistungen.

Vergütungsgruppen

Individuelle Vergütungen nach Vergütungsgruppe, Entgelttabelle, oder Besoldungsgruppe.

Zusatzleistungen

Erfassung und Berücksichtigung von Zuschlägen, Sonderzahlungen, Zulagen und die betriebliche Altersvorsorge.

Zuschläge

Automatische Berechnung von Überstunden sowie Zuschlägen für Schichtdienst oder Nachtarbeit.

Sondergesetze

Ständige Aktualisierung anhand von Anpassungen der Tarifverträge, Besoldungesetze und anderen Richtlinien.

Mobile Zeiterfassung

Ortsunabhängige Zeiterfassung via Online-Portal oder Android-App.

Statistik und Auswertung

Umfangreiche Auswertungen zu erfassten Zeiten und zu zahlenden Löhnen.

Unsere Kunden

Wir kennen Ihre Herausforderungen

Seit mehr als 30 Jahren betreuen wir öffentliche Einrichtungen und kennen alle Sonderregelungen. Auch mit komplizierten Vorschriften sowie strengen Richtlinien sind wir bestens vertraut und halten unsere Produkte und Services immer auf dem neuesten Stand.

Häufige Fragen

Was sind die Besonderheiten bei Lohnabrechnung und Zeiterfassung im öffentlichen Dienst?

Die Lohnabrechnung und Zeiterfassung im öffentlichen Dienst zeichnen sich durch komplexe tarifliche Anforderungen, spezielle Regelungen für Beamte und Angestellte, vielfältige Arbeitszeitmodelle sowie die Notwendigkeit flexibler Systeme zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und Transparenzanforderungen aus. Mit den Lösungen von BOS können Sie alle diese Herausforderungen problemlos meistern und haben immer einen Ansprechpartner für alle finanzbuchhalterischen Fragen.

Ist es sinnvoll, die Gehaltsabrechnung öffentlicher Dienst auszulagern?

Das Auslagern der Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst kann sinnvoll sein, da es Kosteneffizienz, Zeitersparnis und Rechtssicherheit bietet. Dabei müssen die komplexen tariflichen Anforderungen, speziellen Regelungen für Beamte und Angestellte sowie die Notwendigkeit transparenter Prozesse sorgfältig berücksichtigt werden. BOS gewährleistet die rechtssichere Einhaltung aller genannten Vorgaben und Regelungen.

Kann ich BOS kostenfrei testen?

Ja, eine kostenlose einmonatige Testphase ist möglich, damit Sie alle Funktionen und Services unverbindlich kennenlernen können. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Testversion zu starten.

Welche Services übernimmt BOS für öffentliche Einrichtungen?

BOS ist Ihr zuverlässiger Partner für alle Belange der Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung öffentlicher Einrichtungen. Unser modulares Angebot beginnt bei Online-Lösungen zur digitalen Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung, Dienstplanerstellung und Personalbedarfsplanung. Als Serviceleistungen bieten wir außerdem Lohnabrechnung sowie Buchhaltung an. Diese umfassen ebenfalls die Nutzung unseres Online-Portals zur Verwaltung von Stammdaten, Übermittlung und Erhalt elektronischer Bescheide sowie digitale Archivierung von Rechnungen und anderen Nachweisen. Außerdem stellen wir Ihnen umfangreiche Auswertungen für Ihr Controlling zur Verfügung.

Was kosten Zeiterfassung, Dienstplanung, Lohnabrechnung oder Buchhaltungsservice?

Die Kosten für das die Module Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung fallen pro Mitarbeiter an und beginnen bei wenigen Euro pro Monat. Für die Buchhaltung richten sich die Kosten nach dem Umfang der ausgelagerten Leistungen und der Anzahl der Buchungssätze. Gerne beraten wir Sie zu einer passenden Lösung und stellen ein individuelles Angebot für Sie auf.

Einen Überblick unserer Preismodelle sowie die aktuellen Preise finden Sie hier.

Wie funktioniert der Wechsel?

Der Wechsel zu BOS erfolgt in wenigen Schritten. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der mit Ihnen den Ablauf und den gewünschten Leistungsumfang bespricht. Egal ob zum Jahresanfang oder im Laufe des Jahres, ein Start oder Wechsel von Ihrem bisherigen Anbieter ist jederzeit möglich.

Ihr Ansprechpartner

Ronny Göpfert

Ich beantworte gerne Ihre Fragen zu den BOS Dienstleistungen für öffentliche Einrichtungen und zeige Ihnen unsere Cloud-Lösung.

Sie haben Interesse an unseren Leistungen oder
möchten einen Blick in unsere Webportale werfen?

Wir freuen uns,
Ihnen BOS persönlich
zu zeigen.

Kontakt

Zuhause in Mittelsachsen,
Kunden Deutschlandweit.

BOS EDV-Service GmbH
Bayreuther Straße 12
09130 Chemnitz

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